1. Jangan nonaktifkan notifikasi
Begitu otak Anda menerima pemberitahuan, Anda akan kesulitan untuk tetap fokus pada tugas yang ada. Jika Anda memaksakan diri untuk tidak menonton, Anda meningkatkan kelelahan kognitif; jika Anda terburu-buru untuk mengetahui apa yang sedang Anda lakukan, Anda akan lupa apa yang sedang Anda lakukan, tidak tahu seberapa cepat Anda akan kembali melakukannya.
Solusinya? Matikan notifikasi, di ponsel Anda, tetapi juga di komputer Anda: email baru yang muncul di kotak masuk Anda yang terbuka dan pesan di Teams, Slack, atau alat komunikasi internal lainnya juga merupakan notifikasi.
2. Tidak menetapkan prioritas
Jika Anda tidak mendahulukan hal-hal penting di atas hal-hal yang mendesak, Anda berisiko menyelesaikan serangkaian tugas kecil dan mendesak, yang pasti akan selesai dalam sehari, tanpa kemajuan dalam hal-hal penting yang membutuhkan waktu dan tenaga.
Solusinya? Buatlah daftar tugas yang belum terselesaikan dan bersikaplah objektif: mana yang memerlukan perhatian Anda terlebih dahulu? Ini jarang melibatkan membaca email, yang sebaliknya berisiko memperpanjang daftar tugas mendesak tetapi tidak penting yang harus dilakukan.
3. Jangan membuat daftar tugas
Tanpa daftar tugas, Anda bernavigasi berdasarkan pandangan dan karenanya membuang-buang waktu. Sebaliknya, memperjelas apa yang perlu Anda capai di penghujung hari akan membantu Anda tetap teratur dan fokus.
Solusinya? Buatlah daftar tugas setiap pagi saat Anda tiba, atau bahkan malam sebelumnya: ini akan membantu Anda mencatat hari Anda dan mengatur hari Anda keesokan harinya, sehingga Anda dapat memulainya segera setelah Anda tiba. Jangan lupa mencoret tugas-tugas yang sudah selesai selama ini, ini menjadi sumber motivasi untuk terus maju.
4. Pilih multitugas
Otak Anda tidak melakukan banyak tugas. Dia kelelahan saat berpindah dari satu hal ke hal lain dan tidak dapat berkonsentrasi penuh pada apa pun. Resikonya: pada akhirnya Anda tidak bisa lagi melihat dengan jelas dan Anda tidak puas dengan apa yang telah Anda capai.
Solusinya: kerjakan satu tugas dalam satu waktu. Pada awalnya Anda akan merasa seperti membuang-buang waktu, tetapi Anda akan melihat manfaat jangka panjang dalam hal konsentrasi dan efisiensi. Selalu sediakan buku catatan untuk menuliskan ide-ide yang muncul di benak Anda sehingga Anda tidak perlu memikirkan atau melupakannya. Anda akan kembali lagi nanti.
5. Tidak benar-benar istirahat
Otak Anda memerlukan waktu untuk memutuskan hubungan, mengisi ulang baterainya, dan menjadi waspada kembali. Mengabaikan hal ini tidak akan menghemat waktu Anda, karena tanpa istirahat, kelelahan kognitif akan muncul dan kesalahan akan berlipat ganda.
Solusinya: Beri diri Anda istirahat sejenak di antara setiap tugas, dan setidaknya setiap 90 menit: lihat ke luar jendela, lakukan peregangan, ambil beberapa langkah dan, jika bisa, keluarlah untuk mencari udara segar. 5 hingga 10 menit sudah cukup untuk mendapatkan kembali energi dan kesegaran pikiran.
6. Menunda-nunda dan ragu-ragu antara dua tugas yang perlu Anda selesaikan
Apakah Anda menganggap segala sesuatu begitu penting sehingga Anda tidak tahu harus mulai dari mana? Kurangnya pilihan membuat Anda menunda-nunda, dengan kata lain membuang-buang waktu tanpa melakukan sesuatu yang konstruktif.
Solusinya: Kerjakan satu jam pada tugas pertama dari dua tugas dalam daftar Anda, tanpa memikirkan tugas lainnya. Setelah satu jam, putuskan apakah Anda ingin melanjutkan tugas ini atau lebih suka mengambil tugas kedua.
7. Mengatakan ya terlalu mudah
Waktu Anda terbatas. Menerima misi baru mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk tugas yang sudah harus Anda selesaikan. “Misi” bukan sekedar mengurus berkas tambahan, tapi juga kesediaan berpartisipasi dalam pertemuan di mana kehadiran Anda tidak penting atau agendanya tidak jelas.
Solusinya: Biasakan untuk merespons ketika ditanya ‘Saya akan melihat apakah saya bisa dan kemudian saya akan menghubungi Anda kembali“. Nilai situasinya dengan tenang dan kemudian berikan jawaban Anda… yang bisa jadi adalah “ya”!
>> Layanan kami – Temukan pelatihan profesional yang akan meningkatkan atau mengubah orientasi karier Anda berkat mesin pencari khusus kami (Komersial, Manajemen, Manajemen Proyek, Bahasa, Kesehatan, dll.) dan hubungi penasihat untuk memandu Anda dalam memilih
